1. Préambule

‍Agatos attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données personnelles que vous pourriez nous transmettre via notre site vitrine agatos.fr. Cette politique s’applique uniquement au site agatos.fr. Pour tout usage des services proposés via notre autre plateforme agatos.co (notamment les échanges avec notre intelligence artificielle), une politique de confidentialité distincte est prévue. En naviguant sur notre site, vous acceptez les termes de cette politique. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ces termes, nous vous invitons à ne pas utiliser ce site.
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‍2. Qui est responsable du traitement des données ?
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‍Le responsable du traitement des données collectées via le site agatos.fr est :
‍Agatos
86 Allée du Bresselon, Montagny 69700
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[Numéro SIRET / SIREN si applicable]
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Contact e-mail : contact@e-portelli.com
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Agatos est responsable de la conformité des traitements mis en œuvre, notamment en ce qui concerne le respect des droits des utilisateurs, la sécurité et la confidentialité des données personnelles. Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits (voir partie 8), vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail ci-dessus.


‍3. Quelles données sont collectées ?

‍Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la finalité de traitement. Ces données peuvent être collectées de deux manières :
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a. Données collectées automatiquement lors de la navigation
‍Adresse IP
Type de navigateur et système d’exploitation
Pages visitées, durée de la session, clics effectués
Cookies (voir section 11)

Ces données sont collectées à des fins statistiques, d’analyse et de sécurité.
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b. Données collectées via formulaire de contact (si utilisé)
‍Nom et prénom (si demandés)
Adresse e-mail
Contenu du message transmis
Éventuellement, organisation ou entreprise si cela est précisé
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L’utilisateur fournit ces informations de manière volontaire en nous contactant via les formulaires présents sur le site.


‍4. Pourquoi collectons-nous ces données ?

‍Nous utilisons les données collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact.
- Fournir les informations demandées (ex. : partenariat, presse, démo)Améliorer la navigation et la qualité du site (statistiques d’audience)
- Assurer la sécurité du site (détection de comportements anormaux, tentative de piratage, etc.)
- Gérer nos obligations légales (en cas de demande d’une autorité compétente)

Nous ne procédons à aucun traitement automatisé à finalité de profilage marketing sur agatos.fr, et ne vous envoyons aucune communication sans votre accord explicite.


‍5. Quelle est la base légale du traitement ?

‍Conformément à l’article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous nous appuyons sur plusieurs bases légales pour collecter et traiter vos données :
- Votre consentement : lors de l’envoi d’un formulaire de contact ou de l’acceptation de cookies non essentiels.
- Notre intérêt légitime : pour assurer le bon fonctionnement du site, renforcer sa sécurité, et comprendre les parcours utilisateur (de manière anonymisée).
- Le respect d’une obligation légale : par exemple, en cas de demande d’une autorité judiciaire.

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6. Durée de conservation des données

‍Agatos conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Voici les durées de conservation appliquées :
- Données issues du formulaire de contact : conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter de la réception du message, sauf relation commerciale ou suivi spécifique impliquant une conservation plus longue.
- Données de navigation et logs serveur (adresse IP, cookies, statistiques) : conservées pour une durée de 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
- Données anonymisées à des fins statistiques : peuvent être conservées sans limite de durée, dans la mesure où elles ne permettent pas d’identifier un utilisateur. À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de façon sécurisée.


‍7. Qui a accès aux données ?

‍L’accès aux données personnelles collectées est strictement limité aux personnes et prestataires ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions ou missions. Les données peuvent être accessibles aux catégories de destinataires suivantes :
- Équipe d’Agatos : uniquement les collaborateurs autorisés (par exemple, en charge des demandes entrantes ou de la maintenance du site).
- Hébergeur du site : à des fins de maintenance ou d’intervention technique (hébergement situé dans l’Union Européenne ou garantissant un niveau de protection conforme au RGPD).
- Prestataires techniques (développeurs web, outils d’emailing sécurisés, etc.) agissant pour le compte d’Agatos et soumis à des obligations contractuelles de confidentialité. Aucune donnée personnelle n’est cédée, vendue, louée ou transférée à des tiers non autorisés, sauf obligation légale (par exemple, réquisition judiciaire ou mise en conformité réglementaire).


‍8. Quels sont vos droits ?

‍Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez à tout moment des droits suivants concernant vos données personnelles :
‍Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées, et en recevoir une copie.
‍Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
‍Droit d’effacement : faire supprimer vos données, dans les cas prévus par la loi (« droit à l’oubli »).
‍Droit d’opposition : vous opposer à un traitement de données, notamment en cas de prospection ou d’analyse.
‍Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l’usage de vos données.
‍Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par machine, ou les transmettre à un autre prestataire.
‍Droit de retirer votre consentement à tout moment, si vous l’avez précédemment donné.
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
CNIL – www.cnil.fr


9. Comment exercer vos droits ?

‍Pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment via :
‍
- Par e-mail à : [adresse e-mail à compléter]
- Par courrier postal à : [adresse postale d’Agatos à compléter]

Afin de garantir la sécurité et l’intégrité des données, il se peut que nous vous demandions une copie d’un document justifiant de votre identité (carte d’identité, passeport, etc.). Cela nous permet de nous assurer que la demande émane bien de la personne concernée.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximal d’un mois à compter de sa réception, conformément aux obligations légales.


‍10. Sécurité des données

‍Agatos met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. Ces mesures incluent, sans s’y limiter :

L’hébergement sécurisé des données auprès de prestataires respectant les normes en vigueur.
Le contrôle strict des accès aux données par les collaborateurs et prestataires.
L’utilisation de protocoles sécurisés (SSL/TLS) lors des échanges d’informations sensibles.
Des procédures internes pour la gestion des incidents de sécurité.

Malgré ces précautions, la transmission de données sur Internet ne peut jamais être garantie à 100 % sécurisée. En utilisant ce site, vous acceptez donc ce risque.


‍11. Cookies

‍Le site agatos.fr utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et pour réaliser des statistiques anonymes de fréquentation.

‍Cookies techniques : indispensables au bon fonctionnement du site (ex. : gestion de session). Ils sont déposés automatiquement et ne nécessitent pas votre consentement.
‍Cookies analytiques : utilisés pour analyser l’utilisation du site, améliorer ses performances. Leur dépôt est soumis à votre consentement via une bannière dédiée.
‍Cookies tiers : aucun cookie publicitaire ou marketing n’est utilisé sur ce site. Vous pouvez gérer ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur, ou à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans la bannière cookies.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre [Politique de Cookies].
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‍12. Modifications de la politique de confidentialité

‍Agatos se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment afin de la mettre à jour conformément à l’évolution des pratiques ou des obligations légales. La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance des éventuelles modifications. En continuant à utiliser le site après la publication des changements, vous acceptez la nouvelle version de la politique.